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Il est difficile de suivre une ligne de gauche à droite avec l’œil, surtout dans les grandes listes. Forme couleur. La méthode consistant à colorer différemment chaque ligne à tour de rôle a donc fait ses preuves. Il existe pour cela deux méthodes différentes.
Pour colorier les lignes en alternance
Sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez avoir une coloration alternée.
Allez sur le ruban Début.
Cliquez sur le bouton Formater en tant que tableau. Une grande fenêtre de sélection se déploie alors avec des mises en forme prédéfinies.
La méthode la plus simple pour obtenir des lignes colorées est d’utiliser le formatage de tableau d’Excel.
Choisis une des variantes qui fonctionne avec une coloration alternée et clique.
La zone sélectionnée a maintenant la coloration souhaitée, mais aussi le formatage correspondant de la ligne de titre.
La méthode des mises en forme prédéfinies est certes très simple, mais elle n’offre pas une flexibilité totale. Si vous associez la mise en forme conditionnelle à la caractéristique de mise en forme Couleur de remplissage vous pouvez par exemple aussi colorer par colonne ou utiliser plus de deux couleurs.
Pour colorer des colonnes ou des lignes individuellement
Sélectionnez toute la zone qui doit recevoir les bandes de couleur. Le plus simple est d’utiliser les champs avec le numéro de ligne, car les lignes complètes sont alors automatiquement marquées.
Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans l’onglet Accueil et sélectionnez l’option Nouvelle règle.
Dans la nouvelle fenêtre, utilisez la dernière option Déterminer la formule pour déterminer les cellules à formater.
Comme formule pour la coloration ligne par ligne, entrez : =REST(LIGNE();2)=0
Par contre, si vous voulez distinguer des colonnes, utilisez : =REST(COLONNE();2)=0
Choisissez ensuite une couleur de remplissage qui vous plaît avec Formatage.
Le résultat final ressemblera par exemple à ceci :
La mise en forme conditionnelle permet de personnaliser la couleur des tableaux Excel.
La formule utilise le numéro de la ligne/colonne fourni par LIGNE() ou COLONNE() et calcule par REST(), le reste lors de la division par 2 (donc une opération modulo).
Le résultat de ce calcul de reste alterne ligne par ligne entre les valeurs 0 et 1. Si le résultat est 0, donc le numéro de ligne “lisse” divisible par 2, alors le formatage intervient.
Si la coloration commence pour vous avec la mauvaise couleur, il suffit de changer la formule en …=1. Le formatage commence alors avec l’autre couleur.
Pour modifier ultérieurement la formule ou la couleur, le mieux est d’utiliser le gestionnaire de mise en forme conditionnelle.
Voici comment utiliser trois colorations différentes
Si vous souhaitez avoir plusieurs couleurs différentes, augmentez le diviseur et intégrez une nouvelle règle pour chaque variante ajoutée.
Par exemple, pour obtenir trois couleurs de ligne différentes, créez une mise en forme conditionnelle avec la formule =REST(LIGNE();3)=1 et attribuez-lui peut-être un bleu pastel par formatage.
La variante suivante est créée avec =REST(LIGNE();3)=2 et donne un gris clair à toutes les cellules concernées.
En combinaison avec le fond blanc par défaut de toutes les lignes dont le numéro de ligne est divisible par 3, vous avez ainsi obtenu trois couleurs de fond alternées.
