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Lorsque plusieurs collaborateurs travaillent sur un document Excel, il est pratique d’en connaître l’emplacement : Fichier pages. Si quelqu’un a une impression devant lui et veut modifier quelque chose dans le tableau, il n’a pas besoin de chercher longtemps où le fichier est stocké. Il y a en principe deux façons différentes d’y parvenir, selon l’endroit où le nom du fichier doit apparaître.
Pour insérer le nom du fichier dans le pied de page
Passez à la mise en page
Cliquez sur la petite icône en bas à droite.
Ce symbole permet d’accéder rapidement à la fenêtre Configuration de la page.
La boîte de dialogue Configuration de la page s’ouvre alors.
Passez à l’onglet En-tête/Pied de page.
Allez dans la zone de liste Pied de page et sélectionnez la dernière entrée correspondant au nom du fichier.
Dans l’image, le tableau n’est pas encore nommé, c’est pourquoi l’entrée correspondant au nom du fichier est “Dossier1”.
Dans l’image sous la list box, Excel affiche alors un petit aperçu du pied de page.
Si vous préférez avoir le nom du fichier tout en haut, utilisez simplement la Listbox En-tête au lieu du pied de page.
Si vous souhaitez que tous vos tableaux en soient équipés, il est préférable de créer cet en-tête ou ce pied de page directement dans le modèle de vos tableaux.
Vous pouvez également afficher le chemin du dossier
La sélection prédéfinie ci-dessus pour le nom de fichier dans le pied de page est pratique car rapide à mettre en œuvre. L’inconvénient est toutefois que seul le nom du fichier apparaît. Si tu veux afficher le nom de fichier avec l’intégralité, tu dois procéder de la manière suivante :
Suivez les étapes 1 à 4 ci-dessus, de sorte que vous soyez dans la boîte de dialogue Configuration de la page et que vous ayez sélectionné l’onglet En-tête/pied de page .
Cliquez sur le bouton Pied de page personnalisé.
Une boîte de dialogue s’ouvre, qui représente trois champs pour les positions possibles dans chaque ligne.
Cliquez sur l’un des trois champs pour pouvoir y effectuer une saisie.
Cliquez sur le bouton Insérer le chemin du fichier et Excel saisit dans le champ sélectionné : [chemin][fichier].
Voici comment obtenir le nom et le chemin du fichier dans le pied de page
Si vous avez plusieurs feuilles de calcul dans le fichier actuel et que vous souhaitez éditer sur chacune d’entre elles les informations relatives au nom du fichier, sélectionnez tous les onglets du bas en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée avant d’appeler la mise en page.
Vous pouvez compléter vous-même les caractères de remplacement saisis par Excel pour le chemin et le nom du fichier et vous pourriez écrire par exemple :
Dans le pied de page, Excel remplace alors les deux caractères de remplacement par les valeurs actuelles.
Pour utiliser le nom de fichier à n’importe quel endroit du tableau, procédez comme suit
Avec cette méthode, une formule Excel donne le nom du fichier.
La clé du nom de fichier est la fonction polyvalente ZELLE(). Vous lui donnez le paramètre “nom de fichier” avec :
Ainsi, vous intégrez le nom de fichier dans le tableau lui-même si vous le souhaitez.
L’utilisation dans des formules est tout aussi envisageable. Vous pouvez par exemple utiliser la mise en forme conditionnelle pour rechercher la mention “brouillon” dans le nom du fichier et, le cas échéant, formater la feuille de manière à ce que tout le monde puisse voir qu’il ne s’agit pas encore de la version finale d’un calcul.
Notez qu’un fichier qui n’a pas encore de nom porte certes un nom provisoire dans la ligne de titre, comme “Dossier1”, mais que la fonction ZELLE() renvoie dans ce cas un résultat vide.
Le schéma de nommage utilisé par Excel comprend le chemin, le nom du XLSX et une référence à la feuille de calcul. Par exemple, si vous avez enregistré un fichier “Exemple.xlsx” sous Windows dans le répertoire “X:Clients”, la fonction ZELLE() affichera cette information sur la première feuille de calcul :
Pour les feuilles de calcul stockées sur le cloud de stockage OneDrive, le nom de fichier affiché ne commence pas par une lettre de lecteur, mais par l’adresse https://d.docs.live.net…
