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Excel connaît deux méthodes fondamentalement différentes pour se référer à d’autres cellules dans une formule : Cellules exemple. Vous devez connaître cette distinction, car elle joue un rôle important lors de la copie et de la modification du tableau.
L’adressage relatif est la norme
Un exemple simple : La cellule C1 doit contenir la somme des cellules A1 et B1. Dans C1, vous utilisez donc la formule
Bien que cela ne semble pas être le cas en raison de la nomination claire des cellules, cette forme est une référence relative. Cela signifie qu’Excel adapte automatiquement les références lors de la copie ou du déplacement.
Si vous insérez par exemple un titre dans la ligne 1, de sorte que les cellules A1 à C1 se déplacent vers la ligne 2, Excel modifie automatiquement votre formule en
Les références absolues ne changent pas
Dans les cas où vous ne le souhaitez pas, vous devez faire précéder l’identifiant de la ligne ou de la colonne d’un signe dollar. Vous utilisez donc par exemple la référence absolue $A$1 au lieu de A1.
Cette référence reste également intacte lors de la copie. C’est utile, par exemple, si A1 contient un paramètre qui sera utilisé comme constante dans la feuille de calcul – par exemple un taux d’intérêt qui doit s’appliquer dans toute la feuille (en fait, dans ce cas, il vaudrait encore mieux travailler avec des cellules nommées).
Pour utiliser un mélange de références absolues et relatives
Excel connaît aussi ce qu’on appelle des références mixtes. Si vous utilisez par exemple une référence comme C$12, la colonne sera adaptée en conséquence lors du déplacement, mais pas la référence à la ligne 12.
Voici un cas d’application de ces références mixtes : Une entreprise fabrique des panneaux de différentes dimensions. Comme base pour le calcul du prix, le nombre de mètres carrés doit être calculé pour toutes les combinaisons de longueur et de largeur.
Pour ce faire, vous créez d’abord un cadre qui énumère toutes les longueurs et largeurs :
Indiquez d’abord quelles longueurs et quelles tailles doivent être présentes.
Maintenant, dans la première cellule libre, c’est-à-dire C3, écrivez la formule =$B3*C$2
Copiez le contenu de C3 dans les autres cellules libres – de préférence avec la méthode de copie rapide par la souris.
Vous obtenez alors le résultat souhaité, dans lequel Excel calcule la surface pour toutes les combinaisons.
Grâce aux références de cellules mixtes, Excel utilise ici toujours les bonnes cellules pour le calcul.
Le tout fonctionne parce que la formule de calcul pour la hauteur travaille avec un adressage absolu de la colonne et pour la largeur avec un adressage absolu pour la ligne. Lors de la copie des formes, seule la ligne s’adapte donc à la “hauteur” et seule la colonne à la “largeur”.
Au fait : si vous souhaitez savoir comment les unités de mesure ont été utilisées dans l’exemple comme partie du formatage des cellules, lisez le conseil Excel : Utiliser les millimètres, les mètres carrés et autres unités de mesure.
