Il peut être fastidieux, surtout dans les grands tableaux Excel, de rechercher les endroits où des données ont été saisies. Cellule cellules précancéreuses. Nous vous montrons comment utiliser la mise en forme conditionnelle d’Excel pour que toutes les cellules remplies soient marquées de manière visible.

Changer la couleur si la cellule n’est pas vide

Sélectionner la zone dans laquelle l’utilisateur saisit des données.

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle – Nouvelle règle.

Sélectionnez ensuite le dernier type de règle Utiliser la formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.

Utiliser comme formule =(ISTLEER(première cellule=””)=FAUX)

/erste

Pour cela, au lieu d’utiliser le caractère de remplacement première cellule=””, indiquez l’adresse de la première cellule en haut à gauche de la zone sélectionnée.

/erste

Avec Formater, vous donnez encore un format qui attire l’attention, si la formule s’applique, comme par exemple une couleur de fond vive.

Un exemple de mise en forme conditionnelle pour marquer des entrées.

Le résultat pourrait ressembler à ceci :

La fonction ISTLEER() renvoie FAUX si la cellule en question est remplie. Cependant, elle réagit également aux entrées de texte, comme les en-têtes ou les formules. C’est pourquoi il est important de ne sélectionner que les cellules dans lesquelles des données peuvent effectivement être saisies. Sinon, les en-têtes de colonne, par exemple, apparaissent en surbrillance et la vue d’ensemble est à nouveau perdue.

Mise en évidence lorsque la cellule est vide

Il se peut que vous souhaitiez que la logique soit inversée dans votre cas particulier : Excel doit surligner d’une couleur d’avertissement tous les champs dans lesquels il manque encore une entrée.

En relation  Menu déroulant dans Apple Numbers

Pour ce faire, sélectionnez à nouveau toutes les cellules souhaitées. Si vous n’obtenez pas une zone continue, mais que les champs sont répartis dans le tableau, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée et cliquez sur les cellules les unes après les autres.

Revenez à la mise en forme conditionnelle comme dans le premier cas, mais indiquez cette formule

=ISTLEER(première cellule=””)

/erste

La fonction frappe donc toujours lorsqu’une cellule est vide.

Maintenant, vous choisissez encore un formatage approprié, comme par exemple une couleur de fond rouge, et votre tableau ne cesse de s’allumer que lorsque toutes les cellules souhaitées sont remplies.