Permettre aux auteurs de réviser les articles publiés sur WordPress peut contribuer à améliorer la qualité de l’article au fil du temps. Parfois, des modifications doivent être ajoutées, des éléments doivent être soustraits, ou le contenu doit être ajusté. C’est ce qu’on appelle les révisions de messages dans WordPress.

Au fil du temps, les auteurs peuvent aller et venir, il est donc crucial que vous ayez un système en place qui permette à n’importe quel auteur de faire des révisions d’articles WordPress. Vous ne voulez pas toujours être celui qui, en tant qu’administrateur du site, doit modifier chaque révision de billet nécessaire.

Cela est particulièrement vrai si vous avez des auteurs en qui vous avez confiance. Permettre à n’importe quel auteur de faire des révisions dans WordPress permet non seulement de gagner du temps mais aussi de donner à vos auteurs la confiance dont ils ont besoin pour faire les choses correctement.

Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez permettre à n’importe quel auteur de faire des révisions de post WordPress

Rôles et autorisations des utilisateurs

Les rôles et les autorisations des utilisateurs dans WordPress sont définis de manière à permettre un traitement spécifique du contenu. Chaque rôle d’utilisateur permet des permissions différentes.

WordPress vous permet de laisser les contributeurs éditer leurs messages publiés et les mettre à jour sans avoir à obtenir l’approbation d’un éditeur ou d’un administrateur. Cependant, je ne recommande pas de donner de telles autorisations aux contributeurs, car vous laissez trop de variables dans l’air de ce qui pourrait mal tourner.

Les rôles des utilisateurs doivent être corrects pour que vous puissiez gérer un site web agréable, propre et fluide.

En tant qu’administrateur du site web, vous souhaitez pouvoir consulter toutes les modifications apportées avant la mise à jour ou la publication du poste. Cela permet d’assurer une qualité rédactionnelle optimale.

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Il existe une solution qui permet aux contributeurs d’apporter des modifications et de se soumettre à une révision éditoriale. Une fois approuvé, l’éditeur peut facilement fusionner les changements au live post.

En gros, cela signifie que n’importe quel auteur peut effectuer des révisions sur WordPress, mais ne peut rien publier sans vous le soumettre au préalable pour approbation.

Voyons voir quelle est cette solution.

Pourquoi utiliser le gestionnaire de révision TMC ?

Le plugin TMC Revision Manager permet à vos auteurs de créer facilement des révisions ultérieures dans WordPress. Pour ce faire, il permet à vos éditeurs de créer des clones de messages et de les remplacer en un seul clic.

Le plugin vous offre, ainsi qu’aux autres auteurs, un moyen simple mais puissant de réaliser ces révisions. Le plugin est extrêmement puissant, tout en étant léger. Il ne gonflera pas votre site web et ne le ralentira en aucune façon.

Le plugin est livré avec une tonne de fonctionnalités. Parmi les principales, citons :

  • Calendrier des révisions
  • Section de soutien détaillé
  • Changer les différences
  • Soutien aux plugins tiers
  • Possibilité de supprimer toutes les révisions de la base de données
  • Widget du tableau de bord
  • Facile à mettre en place
  • Notifications par courrier électronique
  • Sélectionnez qui peut examiner et approuver les révisions

Comme vous pouvez le voir, il vous donne tous les outils dont vous avez besoin et bien plus encore pour permettre à n’importe quel auteur de créer des révisions dans WordPress. De plus, le plugin prend également en charge le constructeur de pages Elementor, Beaver Builder et Gutenberg. C’est donc un plugin très solide à avoir sur votre site.

Comment permettre aux auteurs d’effectuer des révisions dans WordPress

Étape 1 : Installer et activer le plugin

La première chose à faire pour y parvenir est d’installer et d’activer le plugin TMC du gestionnaire de révisions. Vous pouvez le faire assez facilement en passant à la page Plugins dans le tableau de bord de l’administrateur de WordPress.

Il suffit d’utiliser le champ de recherche qui est disponible pour rechercher le plugin par son nom. Lorsqu’il apparaît, installez et activez-le directement à partir de là.

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Étape 2 : Accéder à la page des paramètres TMC du gestionnaire de révision

Une fois le plugin installé et activé, cliquez sur Paramètres Gestionnaire de révision TMC, et vous serez dirigé vers la page du plugin dans votre zone d’administration WordPress.

Vous remarquerez que les menus déroulants des paramètres offrent un grand nombre de choix. Ne vous inquiétez pas, je vais vous montrer ci-dessous la configuration exacte que vous souhaitez pour permettre à n’importe quel auteur de faire des révisions de WordPress.

Étape 3 : Utiliser les paramètres appropriés du gestionnaire de révision

Sur la page des paramètres généraux, vous devez sélectionner edit_posts dans le menu déroulant “Capacité de création de copies”.

Sélectionnez ensuite published_posts dans le menu déroulant “Capacité d’acceptation”.

Cela permet aux utilisateurs ayant le rôle d’utilisateur contributeur de créer une copie d’un message publié.

Le menu déroulant “Rôle pour la notification” doit être attribué à un administrateur ou à un rédacteur qui examinera les changements et publiera le message. Dans la plupart des cas, il s’agit de vous, ou de la personne responsable du contenu du site.

Lorsque vous avez terminé d’ajouter les fonctionnalités appropriées, faites défiler vers le bas et sélectionnez les types de messages WordPress pour lesquels vous souhaitez autoriser les auteurs à soumettre des révisions.

Vous pouvez choisir le type de poste que vous souhaitez. Si vous avez plusieurs types d’articles sur votre site et que vous souhaitez autoriser les auteurs de WordPress à publier des révisions sur chacun d’eux, cliquez sur les cases appropriées.

Note : Vous devez disposer de la version Pro du plugin pour vérifier les autres types de messages

Enfin, dans les paramètres principaux, vous pouvez modifier les paramètres de notification afin d’être averti lorsqu’un contributeur soumet une révision du message.

Étape 4 : Choisir un modèle

Vous pouvez sélectionner un modèle et le personnaliser à votre convenance et selon vos normes.

Lorsque vous avez tout réglé à votre convenance, cliquez sur le bouton “Mettre à jour les modifications” pour enregistrer tous vos changements et paramètres.

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Étape 5 : Déconnexion puis reconnexion au site WordPress

Maintenant que vous avez terminé la configuration et que vous avez branché les bons paramètres, voyons comment fonctionne le gestionnaire de révision.

Déconnectez-vous et reconnectez-vous à partir d’un compte de contributeur sur votre site WordPress.

Une fois que vous êtes à nouveau connecté, cliquez sur Articles Tous les articles et faites glisser votre souris sur n’importe quel poste publié. Vous verrez maintenant une option “Créer un projet de révision” sous chaque message.

Étape 6 : Créer une révision

Lorsqu’un contributeur clique sur le lien “Créer un projet de révision”, le plugin crée une version dupliquée du message publié et l’ouvre pour l’éditer. Un auteur peut réviser le message, y apporter des modifications et le soumettre à la révision.

Lorsque la mise à jour a été soumise, l’administrateur reçoit une notification lui demandant de revoir et de publier le courrier avec les modifications mises à jour.

Note : Seul l’administrateur verra le bouton de mise à jour accepter la révision ci-dessous, donc assurez-vous de vous déconnecter, puis de vous reconnecter en tant qu’administrateur.

Vous pouvez ouvrir la révision et vérifier toutes les modifications et les changements qui ont été apportés.

Étape 7 : Publier la révision

Lorsque vous êtes satisfait des changements, il vous suffit de publier la révision. Celle-ci remplacera automatiquement l’ancienne version de l’article.

C’est tout. Vous pouvez répéter ce processus aussi souvent que nécessaire. Cela permet à tous vos auteurs de terminer les révisions de leurs articles dans WordPress.

Dernières réflexions

Maintenir votre contenu à jour est un excellent moyen de garder votre site pertinent et de faire revenir les utilisateurs. Permettre à n’importe quel auteur de réviser des articles WordPress en est un parfait exemple.

Vous savez maintenant qu’il existe un moyen facile d’y parvenir. Vous ne devriez avoir aucun problème à suivre les étapes ci-dessus et à tout mettre en place. J’espère que ce tutoriel a pu vous montrer à quel point il est facile de le faire en utilisant la méthode des plugins.

Avez-vous déjà utilisé le plugin Gestionnaire de révisions pour permettre à n’importe quel auteur d’effectuer des révisions post WordPress ? Préférez-vous la méthode traditionnelle ?