Les auberges sont très populaires auprès des voyageurs de nos jours. Elles vous donnent accès à des commodités que vous ne trouveriez pas toujours dans un hôtel. Vous pouvez réserver une auberge de jeunesse sur plusieurs sites de voyage connus.

Ceci étant dit, et si vous vouliez créer votre propre site web de réservation d’auberge ? Ces types de sites pop-up d’auberges en ligne sont devenus de plus en plus populaires.

Si beaucoup d’entre eux utilisent des liens d’affiliation pour aider les clients à effectuer une réservation dans une auberge, vous pouvez en fait créer votre propre site de réservation. Examinons les outils nécessaires à cette fin et le fonctionnement de l’installation.

Pourquoi créer un site de réservation d’auberge

Si vous êtes agent de voyage pour une société tierce et que vous disposez déjà d’un site de réservation d’hôtels, il est logique d’en ajouter un pour les auberges. Ces types de sites Web sont très rentables et, s’ils sont bien conçus, ils peuvent constituer une solide source de revenus pour vous.

Donner aux gens la possibilité de réserver une auberge par le biais d’un site plus petit avec des frais supplémentaires moins élevés est toujours intéressant pour les voyageurs. De plus, cela vous aidera à bâtir votre réputation dans le secteur du voyage et de la réservation.

Si vous avez votre propre auberge de jeunesse à louer en ligne, vous pouvez créer votre propre site Web. Vous éviterez ainsi les intermédiaires et tous leurs frais, ce qui vous permettra de gagner plus d’argent et de vous adresser aux personnes que vous souhaitez voir réserver votre auberge.

Pour donner aux gens la possibilité de réserver une auberge à partir de votre site Web, vous devez trouver un plugin qui permet cette fonction. Bien sûr, vous pouvez essayer de coder le tout vous-même de haut en bas, mais cela prendra beaucoup de temps et peut être très coûteux.

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Réserver une auberge de jeunesse est facile si vous avez le bon outil. J’ai trouvé un excellent plugin pour vous aider à le faire. Jetons-y un coup d’oeil.

Plugin auberge

Le plugin Hostel est un système de réservation en ligne qui vous permettra de créer facilement un site de réservation. Réserver une auberge est plus facile que jamais pour vos utilisateurs lorsque ce plugin est correctement implémenté.

Le plugin dispose d’un système de gestion back-end facile à utiliser qui peut être configuré entièrement depuis votre tableau de bord d’administration WordPress. Hostel vous permet de publier des formulaires de réservation, des calendriers de chambres et des listes de chambres en utilisant une variété de shortcodes qui peuvent être mis sur n’importe quel article ou page que vous voulez.

Le plugin est léger et peut être utilisé sur n’importe quel thème WordPress que vous exécutez. Il y a aussi une version pro du plugin disponible si vous voulez plus de fonctionnalités. Cela étant dit, la version gratuite est emballée avec plusieurs grandes fonctions. Parmi les principales, citons :

  • Gérez vos passerelles de réservation et de paiement.
  • Gérez facilement toutes les notifications par e-mail dans le back-end.
  • Affichez les chambres, les lits, les prix, etc.
  • Si vous avez des dates non disponibles parce que vous êtes absent ou que vous ne voulez pas louer, vous pouvez les ajouter et les gérer.
  • Traitez les paiements, contactez les clients.
  • Lister les chambres en utilisant des shortcodes basés sur vos paramètres.
  • Synchronisez avec d’autres systèmes de réservation en ligne en utilisant iCal.
  • Le plugin est adapté aux téléphones portables.

Dans l’ensemble, le plugin Hostel rend la réservation simple et facile tout en vous donnant la possibilité de faire tout cela à partir de votre propre site Web.

Voyons comment installer, activer et configurer le plugin pour l’utiliser.

Installer et activer le plugin Hostel

Lorsque votre auberge est en ligne, il est plus facile pour les gens de réserver. Pour ce faire, vous devez d’abord installer et activer le plugin Hostel. Vous pouvez le faire à partir de votre tableau de bord d’administration WordPress. Il suffit d’aller à la page des plugins dans le back-end et de rechercher le nom.

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Une fois que le plugin a été activé, vous verrez qu’un élément de menu “Hostel” a été automatiquement créé dans le menu latéral gauche de votre zone d’administration. Cliquez sur Hostel Settings pour accéder à la page de configuration principale.

Maintenant, passons en revue les paramètres ensemble et mettons le plugin en marche.

Paramètres pour la réservation d’une auberge

Lorsque vous arrivez à la page principale des paramètres du plugin Hostel, vous verrez qu’il s’agit d’une seule page avec quelques sections. En fait, il y a trois sections principales. Vous pouvez configurer les paramètres réels pour l’auberge ou les auberges que vous avez, jouer avec le sélecteur de date et la localisation, puis configurer les rôles d’administrateur comme vous le souhaitez.

La première partie du plugin vous permet de choisir les éléments suivants :

  • Monnaie
  • Mode de réservation
  • Séjour minimum
  • Réservation de chambre à l’avance
  • Limiter les réservations
  • Emails
  • Rapports d’erreurs SQL

Allez-y et configurez tous ces éléments comme vous le souhaitez pour votre site Web particulier.

Les deux sections suivantes traitent de la localisation et du contrôle de l’administration. Configurez ces options de la manière qui vous semble la plus appropriée en fonction des personnes qui doivent avoir accès aux paramètres et de celles qui doivent pouvoir les contrôler.

Une fois ces paramètres remplis et terminés, vos shortcodes s’afficheront en fonction de vos choix. A partir de là, vous devez aller ajouter une chambre ou gérer d’autres zones du plugin.

Gérer les chambres

Lors de la réservation d’une auberge, les gens ont besoin de voir les chambres et les informations les concernant. L’étape suivante consiste à aller dans l’onglet “Gérer les chambres” et soit mettre à jour les chambres existantes, soit commencer à ajouter tout ce que vous avez.

Cliquez sur le lien “Gérer les chambres” situé sous l’onglet principal Auberge dans votre menu de gauche pour accéder à cette zone.

Si vous n’avez pas encore de chambres dans le système ou si vous n’avez rien importé, cliquez sur le lien “Cliquez ici pour ajouter une chambre” et ajoutez votre première chambre.

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Un écran déroulant apparaît. Saisissez simplement toutes les informations nécessaires pour ajouter une pièce. Vous pouvez également utiliser l’éditeur pour ajouter plus d’informations. Ajoutez des médias, des descriptions, des lits, des chambres, des types, et n’oubliez pas de donner un titre à votre chambre.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton “Enregistrer les détails de la chambre” et votre première chambre sera prête à être utilisée. Vous pouvez ajouter autant de salles que vous le souhaitez. Elles s’afficheront toutes à l’aide de shortcodes sur n’importe quel article ou page où vous les placez.

Gérer les réservations

Cliquez sur l’onglet ‘Gérer les réservations’ pour aller gérer toutes vos réservations.

Si aucune réservation n’est disponible, la page sera vide. Cependant, vous pouvez également ajouter une réservation manuellement ici. Ceci est important si la réservation automatique d’une auberge en ligne n’est pas disponible. Les gens peuvent vous contacter et vous pouvez ajouter la réservation manuellement.

Allez-y et saisissez toutes les informations nécessaires pour ajouter manuellement une réservation sur le site Web de votre auberge. Le système enverra un e-mail au client et vous pourrez tout mettre en place.

Note :Vous pouvez également gérer les dates indisponibles et vérifier l’ensemble de votre journal d’emails en cliquant sur les onglets correspondants.

Voilà, c’est fait ! La réservation d’une auberge de jeunesse depuis votre propre site est terminée et vous devriez être opérationnel. Il suffit de placer les shortcodes dans le message ou la page que vous voulez afficher et vous êtes prêt.

Réflexions finales

La réservation d’une auberge peut parfois être un processus fastidieux. Cela étant dit, si vous utilisez le plugin Hostel et que vous permettez aux gens de faire une réservation à partir de votre propre site Web, le processus est beaucoup plus rapide et plus facile pour toutes les personnes concernées.

Avez-vous utilisé le plugin Hostel pour créer un site de réservation ? Préférez-vous passer à la version pro qui offre plus de possibilités ?