Le travail à distance est de plus en plus populaire. C’est particulièrement vrai en ce moment et pour l’avenir. Les entreprises, grandes et petites, essaient de mettre leurs travailleurs à distance sur la même longueur d’onde aussi facilement que possible. C’est là qu’entre en jeu une eRoom facile d’accès.

Qu’est-ce qu’une eRoom ?

Une eRoom est une salle facilement accessible que vous pouvez utiliser pour des réunions et des webinaires. Elle permet aux travailleurs à distance de se réunir pour apprendre, interagir, former des équipes et se connecter. eRoom est également le nom d’un plugin WordPress.

Il existe plusieurs façons de créer correctement une chambre eRoom. L’un des moyens les plus populaires pour y parvenir est d’utiliser Zoom. Vous pouvez soit l’utiliser comme un produit autonome, soit l’intégrer à quelque chose comme votre site WordPress.

Qu’est-ce que Zoom ?

Zoom est une entreprise de communication vidéo au niveau de l’entreprise. Elle propose une application de communication vidéo dans le nuage à la pointe du progrès. Cette application vous permet de mettre en place des vidéoconférences et audioconférences virtuelles, des webinaires, des chats en direct, le partage d’écran et d’autres capacités de collaboration.

C’est extrêmement important pour la façon dont nous faisons des affaires et restons en contact aujourd’hui.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment vous pouvez facilement mettre en place une eRoom et utiliser Zoom pour des webinaires et des réunions sur votre site WordPress. C’est un excellent moyen de garder l’opération au même endroit et d’avoir le contrôle total de votre équipe.

Pour ce faire, nous allons utiliser un plugin. Regardons-le et voyons tout ce qu’il a à offrir.

eRoom – Réunions et webinaires Zoom

eRoom – Zoom Meetings and Webinar est un outil puissant utilisé pour le travail à distance qui vous aidera à vous assurer que tous les processus commerciaux sont traités au plus haut niveau. Le plugin vous permet également de vous connecter et d’interagir facilement avec les membres de l’équipe et les travailleurs à distance.

Le plugin est gratuit et vous offre une tonne de fonctionnalités pour gérer les réunions Zoom, programmer des options et ajouter des utilisateurs directement depuis votre tableau de bord WordPress.

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Il est léger, mais très puissant. Il combine WordPress et Zoom et vous offre une sortie qui vous permet d’accéder à presque tout ce dont vous avez besoin via des salles de travail et des conférences à distance.

Webinaires

Le plugin eRoom vous permettra également de créer des webinaires à l’aide de Zoom et de les mettre sur votre site web. C’est une option fantastique pour une conférence ou tout autre projet qui doit s’adresser à un large public. De plus, les webinaires que vous créez peuvent être ajoutés à n’importe quelle page de votre site, et vous pouvez les vendre en tant que produits WooCommerce.

Le plugin est facile à utiliser, tout en étant très complet. C’est une solution parfaite pour le travail à distance et pour apprendre à s’y adapter à plusieurs niveaux. Une fois activé, le plugin vous permettra d’organiser des sessions de formation en ligne, des séminaires et des conférences, des réunions d’affaires, des consultations en ligne, etc.

Ce plugin Zoom WordPress particulier est également doté de nombreuses fonctions intégrées. Voici quelques-unes des principales :

En résumé, si vous essayez d’utiliser Zoom et de l’intégrer dans WordPress, le plugin de webinaire vidéo eRoom Zoom vous donne tous les outils dont vous avez besoin et plus encore.

Note : Vous devez disposer d’un compte Zoom. Ce que vous faites et ne payez pas par leur intermédiaire est basé sur l’utilisation. Cependant, l’utilisation du plugin lui-même est gratuite. Il existe également une version pro du plugin qui permet d’utiliser plus de fonctionnalités. N’hésitez pas à consulter cette option si vous pensez en avoir besoin. Le tutoriel ci-dessous est basé sur la version gratuite du plugin.

Mettons-le en place et en marche.

Configurer l’eRoom et ajouter une réunion

Pour commencer à ajouter des réunions et des webinaires sur votre site, vous devez d’abord configurer le plugin. Voici les principales étapes qui comprennent tout ce dont vous avez besoin pour vous mettre en route correctement.

Étape 1 : Installer et activer le plugin

La première chose à faire est d’installer et d’activer le plugin eRoom. Vous pouvez le faire en passant à la page Plugins dans le tableau de bord de l’administrateur de WordPress.

Il suffit de rechercher le plugin par son nom en utilisant le champ de recherche disponible, et de l’installer directement à partir de là.

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Une fois activé, vous devez accéder aux paramètres très rapidement pour obtenir vos clés API de zoom. Pour ce faire, cliquez sur eRoom Paramètres de zoom dans la zone de menu gauche du tableau de bord.

Vous voyez que cette option est maintenant disponible après avoir activé le plugin.

Étape 2 : Obtenir les clés de l’API de zoom

Il n’est en fait pas difficile d’obtenir les clés API de zoom appropriées nécessaires pour faire fonctionner le plugin eRoom. Allez-y et rendez-vous sur le Marché Zoom. Une fois sur place, cliquez sur le bouton “Développer” situé en haut à droite de la page.

Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option “Build App”.

Entrez vos identifiants de connexion ici. Si vous n’avez pas de compte Zoom, inscrivez-vous pour en obtenir un. L’ouverture d’un compte est gratuite.

Une fois connecté, vous verrez un certain nombre de sélections de type d’application à partir desquelles vous pouvez construire. Vous souhaitez choisir le type JWT parmi les options disponibles. Cliquez sur le bouton “Créer”.

Saisissez toute information demandée dans la section “App Credentials”. Deux clés API sont alors générées. Prenez ces deux clés et copiez-collez-les dans la page des paramètres principaux du plugin dans WordPress.

Cliquez sur le bouton “Enregistrer les paramètres” et vous avez activé l’application. Vous êtes maintenant prêt à ajouter des réunions et/ou des webinaires.

Étape 3 : Ajouter une réunion

À ce stade, vous êtes prêt à ajouter une réunion dans l’eRoom. Cliquez sur le lien de l’onglet “Réunions” situé dans la zone de menu de gauche.

À partir de là, vous pouvez soit ajouter une nouvelle réunion, soit vous synchroniser avec les réunions de Zoom. Dans ce cas, nous allons ajouter une réunion.

Cliquez sur le bouton “Ajouter nouveau” en haut de la page.

Un rédacteur en chef apparaît et vous pouvez commencer à préparer votre première réunion. Ajoutez un titre de réunion et quelques informations pour la section de l’ordre du jour de la réunion.

Faites défiler un peu vers le bas et ajoutez un hôte de réunion, la date, l’heure et le fuseau horaire.

Enfin, faites défiler la page vers le bas et ajoutez les derniers points à votre réunion. Cela comprendra le mot de passe de la réunion (que vous devrez mettre à la disposition de tous les participants à la réunion), ainsi que d’autres options pour compléter la configuration de la réunion.

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À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton “Publier” et publier la réunion.

Il suffit d’aller sur cette page pour accéder à la réunion et vous pouvez commencer.

Note : Votre compte Zoom doit être joint en utilisant les clés API que vous avez obtenues ci-dessus pour que cela fonctionne correctement.

Étape 4 : Voir les autres options

Le plugin eRoom vous permet également d’ajouter des webinaires, des utilisateurs et d’attribuer d’autres ID d’hôtes. Vous pouvez le faire en sélectionnant l’une de ces options dans la zone de menu de gauche sous l’onglet principal eRoom.

Le concept d’ajout de webinaires et d’utilisateurs est le même que celui de l’ajout d’une réunion. Il vous suffit d’ajouter les informations demandées et vous êtes prêt à partir.

C’est tout ! Vous êtes maintenant opérationnel avec le plugin eRoom et vous avez la possibilité d’intégrer des réunions et des webinaires à votre site WordPress.

Ai-je besoin d’un zoom pour que cela fonctionne ?

Bien que tout soit intégré et exécuté dans votre tableau de bord WordPress, vous devez connecter votre compte Zoom pour le rendre opérationnel.

Est-ce compatible avec mon thème ?

Oui, le plugin eRoom est compatible avec tous les thèmes WordPress. Il suffit de l’installer et de se mettre au travail !

Puis-je sauvegarder les webinaires ?

Vous pouvez en effet enregistrer les webinaires pour les consulter plus tard. Il suffit d’utiliser le lien URL de la vidéo. Cela étant dit, vous aurez besoin du plugin eRoom purchasable meetings pour ce faire, ainsi que pour vendre vos webinaires sur WooCommerce.

Dernières réflexions

Le travail à distance est en train de devenir la norme. Il est important de mettre en place des options solides qui permettront à la fois une transition en douceur pour les travailleurs à distance, ainsi qu’un point d’accès pour les réunions, les connexions, les webinaires, et plus encore.

Le plugin eRoom peut vous aider à réaliser tout cela et bien plus encore. Non seulement il se connecte facilement à votre compte Zoom, mais il vous permet de tout gérer depuis le tableau de bord de l’administrateur de WordPress.

J’espère que ce tutoriel vous a montré combien il est facile d’ajouter une eRoom à l’aide du plugin et de commencer à ajouter des réunions et des webinaires.

Avez-vous déjà utilisé Zoom ? Utilisez-vous leur application comme un produit autonome, au lieu de l’intégrer dans votre site web ?