La gestion d’un blog ou d’un site avec plusieurs auteurs et contributeurs vous oblige à être plus proactif lorsque les choses sont disponibles. Dans ce cas, il est pratique de demander à WordPress de vous envoyer un e-mail lorsqu’un article est en attente de révision. De cette façon, vous pouvez rester au top de la productivité et garder le site bien fluide pour les visiteurs.

Plus vous êtes en mesure de répondre rapidement à des cas comme celui-ci, plus les articles sont publiés rapidement.

Pourquoi envoyer des notifications par courriel à WordPress ?

Les notifications par e-mail sont un bon moyen de garder un œil sur votre site, qu’il s’agisse d’interactions avec les utilisateurs ou de mises à jour. C’est idéal car vous devez être au courant de tous les articles qui sont faits et qui doivent être revus.

Cela vous permettra d’obtenir une notification immédiatement, ce qui signifie que vous pouvez maintenir votre calendrier de contenu correctement et vous aider à vous assurer que vous ne prenez pas de retard.

Il est important de maintenir le contenu à jour. Si quelque chose ne fonctionne pas ou ne va pas, cela peut vraiment perturber le fonctionnement de votre site. De la rédaction à l’édition et à la publication, le flux de contenu (en particulier sur les sites à fort contenu) est très important.

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Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment configurer un e-mail WordPress lorsqu’un article est en attente de révision. Dès que l’un de vos auteurs clique sur le bouton “Submit for Review”, vous serez notifié.

Utilisation des notifications de soumission en attente

Aujourd’hui, je fais la démonstration du plugin Pending Submission Notifications. Il s’agit d’un outil très simple, facile à installer et à configurer. Une fois qu’il sera opérationnel, vous recevrez des mises à jour chaque fois que quelqu’un soumet un article à publier.

Note :Bien que le plugin n’ait pas été mis à jour récemment, il fonctionne toujours parfaitement et c’est un moyen efficace de s’assurer que vous recevez des notifications lorsque des articles sont en attente.

Étape 1 : Installer et activer le plugin

Afin de commencer à recevoir une notification de WordPress pour une révision en attente lorsque les articles sont prêts, vous devez d’abord installer et activer le plugin. Vous pouvez le faire en vous rendant sur la page des plugins dans le tableau de bord de WordPress.

Une fois que vous êtes sur la page, vous remarquerez qu’il y a un champ de recherche disponible. Utilisez ce champ de recherche pour rechercher le plugin par son nom. Une fois que vous le voyez apparaître, installez-le et activez-le directement à partir de là.

Étape 2 : Accédez à la page principale des paramètres

Maintenant que le plugin est installé et activé, vous devez accéder à la page des paramètres principaux de celui-ci. C’est ici que vous allez effectuer quelques configurations et le mettre en route.

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Pour y arriver, cliquez sur Settings Pending Submission Notifications, situé dans le menu de gauche du tableau de bord de WordPress.

Vous pouvez voir que cette option est maintenant disponible parce que vous avez installé le plugin avec succès.

Étape 3 : Entrez l’adresse e-mail

Tout ce que vous avez à faire lorsque vous arrivez sur la page principale des paramètres est de saisir votre adresse électronique. Allez-y et saisissez votre adresse e-mail dans le champ disponible.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer les modifications” lorsque vous avez terminé. Cela permet de s’assurer que l’adresse électronique que vous avez saisie est appliquée et que vous recevrez correctement les notifications.

Une fois que vous aurez enregistré l’adresse, vous recevrez une notification par courriel de WordPress pour une révision en cours.

Autres plugins à considérer

WordPress regorge de plugins qui facilitent grandement le développement. Des notifications d’état des articles au contrôle de l’utilisateur, la maîtrise de la contribution de vos auteurs permet de garantir la sécurité et l’efficacité du site.

Voici quelques autres plugins que vous pouvez envisager d’installer.

Messages soumis par les utilisateurs

Vous n’avez peut-être pas d’équipe d’auteurs mais souhaitez que les visiteurs contribuent ? User Submitted Posts dispose de nombreuses fonctionnalités pour publier du contenu. Il dispose d’un reCAPTCHA intégré, de questions de défi et d’une variété d’autres outils. Parmi eux, la possibilité d’envoyer des e-mails pour les messages en attente d’examen.

HeyPublisher

HeyPublisher est un autre plugin qui se concentre sur le contenu créé par les utilisateurs. Il autorise les soumissions et les conserve pour examen jusqu’à ce que vous ayez la possibilité de lire les articles. Il offre la possibilité de créer des courriels personnalisés pour les auteurs concernant leurs soumissions. Dans le cas présent, il envoie un e-mail de notification de publication au créateur.

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Meilleures notifications

Better Notifications est un excellent outil pour la maintenance d’un site. L’un des points forts de cet outil est l’utilisation de l’éditeur WordPress et des shortcodes pour personnaliser les messages électroniques. Il est également assez flexible pour permettre des notifications pour plusieurs utilisateurs ou ceux qui appartiennent à un rôle d’utilisateur personnalisé spécifique dans WordPress.

Explorer les possibilités avec WordPress

L’hébergement WordPress ouvre la porte à de nombreuses possibilités. Des courriels de révision en attente à la rédaction de texte dans un article, le système est assez flexible. Trouvez les bons outils pour accentuer votre site et vous faciliter le développement.

Tous les plugins ci-dessus fonctionnent très bien si vous souhaitez recevoir un message WordPress en attente d’une notification de révision lorsqu’un article est prêt à être inspecté.

Quels types d’outils avez-vous ajoutés à WordPress pour faciliter votre rôle d’administrateur ? Envisageriez-vous de permettre aux utilisateurs de soumettre du contenu, et pourquoi ?