L’une des meilleures caractéristiques de WordPress est qu’il peut devenir presque tout ce dont vous avez besoin. Cela inclut quelque chose comme une collection de bibliothèque et un système de circulation.

Ce système peut facilement être créé, que vous utilisiez WordPress sur un intranet ou que vous donniez aux gens un accès en ligne à la base de données. Les utilisateurs peuvent simplement rechercher des titres à partir de smartphones ou d’ordinateurs.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment mettre en place un système de gestion de bibliothèque WordPress. À la fin, vous pourrez gérer votre bibliothèque tout en donnant aux autres l’accès à la recherche à partir de l’interface du site Web.

Utilisation de WebLibrarian

Aujourd’hui, je vais faire la démonstration du plugin WebLibrarian. Il s’agit d’un outil simple qui vous permet de créer des comptes utilisateurs de bibliothécaires et d’usagers tout en gardant la trace de votre collection.

Il est livré avec un shortcode que vous pouvez littéralement placer presque partout dans WordPress.

Installez et activez le plugin “WebLibrarian”.

Ajout de Amazon Web Services

WebLibrarian est doté d’une fonction qui vous permet de connecter le service Web Amazon si vous en avez un de disponible.

Pour configurer AWS, allez dans Paramètres et cliquez sur “Web Librarian”.

Ici, vous pouvez ajouter votre clé publique, votre clé privée, votre région et le Tag Amazon Associate. Vous pouvez également choisir de déboguer la base de données si vous rencontrez des problèmes par la suite.

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Après avoir saisi vos informations Amazon, cliquez sur le bouton “Enregistrer les options” en bas et votre site est prêt pour AWS.

Création d’un bibliothécaire

Vous devez maintenant configurer un rôle de “bibliothécaire” dans WordPress. Cela fournira des outils spéciaux pour la personne qui gère la bibliothèque.

Je vais vous montrer ces éléments dans une seconde.

Allez dans Utilisateurs et cliquez sur “Ajouter un nouveau”.

Ce plugin de bibliothèque de livres pour WordPress ajoutera un nouveau rôle d’utilisateur au système. Ce rôle de bibliothécaire fournit des autorisations spéciales et des capacités spécifiques à cette personne.

Lorsque vous ajoutez les informations du nouvel utilisateur, utilisez la liste déroulante à côté de Role pour sélectionner “Librarian”.

Vous avez maintenant une personne assignée à la gestion de votre bibliothèque.

Ajout de fonctionnalités frontales

Web Librarian intègre des fonctionnalités qui vous aideront à améliorer votre site Web. En fait, c’est probablement une bonne idée de télécharger le manuel PDF de Deepsoft, le développeur du plugin de bibliothèque WordPress.

Par exemple, disons que vous voulez un champ de recherche auquel les utilisateurs peuvent accéder. Vous pouvez ajouter ce shortcode à n’importe quel article ou page de WordPress :

Vous pouvez également l’ajouter à la barre latérale en utilisant quelque chose comme le widget Texte.

Après avoir enregistré l’article, la page ou la barre latérale, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans votre base de données.

Le manuel PDF que j’ai mentionné contient beaucoup plus d’informations sur ce que vous pouvez faire avec le plugin de bibliothèque WordPress. Je vous suggère de le lire et de développer le fonctionnement de votre site.

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Le tableau de bord du bibliothécaire Web

OK, connectons-nous en tant que bibliothécaire créé plus tôt. Je vais vous montrer certaines des choses qui sont disponibles de son point de vue.

Le tableau de bord du bibliothécaire donne les outils nécessaires pour gérer les usagers, les collections et les circulations.

À partir de cette zone, le bibliothécaire peut créer de nouveaux identifiants pour les visiteurs et ajouter les frais qu’il encourt.

L’une des caractéristiques de WebLibrarian est la possibilité d’importer ces informations en masse à partir de fichiers CSV. Bien sûr, vous devrez vous assurer que les informations CSV et WebLibrarian correspondent pour un téléchargement propre.

Encore une fois, je ne saurais trop insister sur la lecture du manuel de WebLibrarian. Il regorge d’informations sur les possibilités offertes par le système de gestion de bibliothèque.

Il y a beaucoup de potentiel dans ce plugin si vous savez parfaitement comment l’utiliser.

Garder la trace de vos données

Le suivi des collections et des circulations des bibliothèques ne fait qu’améliorer l’efficacité. Il s’agit de gérer les actifs et de s’assurer que les articles sont comptabilisés. Qu’il s’agisse de livres, de jeux ou de musique, WebLibrarian est un bon moyen de suivre les usagers.

Quel type de bibliothèque avez-vous à la disposition des utilisateurs ? L’utilisation d’AWS en conjonction avec WebLibrarian aide-t-elle votre site à se développer ?