Un intranet est un réseau privé généralement destiné à la communication au sein d’une entreprise ou d’un établissement. Cela inclut des éléments tels que le partage de fichiers, de mémos, le chat en direct et plus encore. L’utilisation de WordPress avec un plugin Intranet ouvre les portes à un certain nombre de possibilités pour étendre ce qu’une organisation peut offrir.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer et utiliser un intranet WordPress. Du point de vue de l’entreprise, il s’agit d’une méthode conviviale pour partager des informations tout en gardant les données sécurisées.

Que pouvez-vous faire avec un intranet WordPress ?

Dans de nombreuses situations, WordPress est installé sur un serveur local qui connecte les ordinateurs locaux entre eux tout en étant le point de connexion à Internet. Une telle configuration offre une certaine flexibilité car les utilisateurs internes et externes peuvent avoir accès aux mêmes ressources professionnelles.

Pensez-y comme si vous aviez votre propre site Web interne, spécifiquement pour vos utilisateurs locaux. Toute personne directement connectée au réseau de l’entreprise peut voir ce site, mais ceux qui sont sur Internet ne peuvent pas y accéder.

Un Extranet est la connexion entre l’Intranet et Internet. Les personnes extérieures peuvent toujours accéder au site WordPress sur votre serveur, mais seulement si vous leur en donnez l’autorisation. Si vous savez comment mettre en place la sécurité d’un domaine sur un serveur, vous savez à quel point vous pouvez rendre ce système strict en termes de protection.

Pourquoi vouloir un intranet WordPress ?

Alors que la cybercriminalité continue de sévir sur Internet, la perspective de maintenir un centre local devient plus attrayante. Avec un intranet local, vous pouvez refuser indéfiniment l’accès aux ressources du monde extérieur. Imaginez comment cela aurait pu sauver les entreprises des pirates informatiques qui volaient leurs données.

Cependant, tous les intranets ne sont pas complètement localisés. Certains peuvent encore être accessibles depuis Internet public. C’est souvent l’idéal, car cela permet aux employés d’accéder aux ressources de l’entreprise depuis l’étranger. Nous vivons dans un monde mobile, et WordPress peut faciliter les pratiques commerciales hors site de manière très efficace.

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WordPress est un système exceptionnellement facile à utiliser, même pour les utilisateurs les plus novices. Il donne un aspect de site Web à la dynamique de l’entreprise, qui peut tout héberger, des documents au partage de mémos professionnels. C’est une excellente étape à franchir si vous souhaitez passer à un système sans papier.

Mise en place de WordPress

Il y a donc plusieurs façons de configurer WordPress pour un intranet ou un extranet. Le chemin que vous prenez dépend vraiment de ce que vous voulez construire.

Interne seulement

Si vous souhaitez créer un intranet traditionnel sur votre propre réseau, vous devrez installer WordPress manuellement sur le serveur local. Cela peut nécessiter des installations supplémentaires de choses comme Apache, PHP et Perl. Il se peut que vous les ayez déjà installés, ainsi que MySQL. Si ce n’est pas le cas, XAMPP est un excellent complément pour installer WordPress localement.

Intranet et Extranet

Dans un Extranet, l’une des façons de le mettre en place est d’utiliser un compte d’hébergement WordPress et d’installer le système de gestion de contenu. C’est facile à faire, surtout si vous utilisez quelque chose comme Softaculous pour installer WordPress.

Construire la plateforme intranet avec des plugins

Une fois que WordPress a été installé, il est temps de configurer les plugins dont vous aurez besoin pour créer un centre intranet efficace. Après tout, vous voulez qu’il soit sécurisé tout en offrant aux employés l’accès à divers outils et composants.

Utilisation de BuddyPress

Bien que BuddyPress soit plus populaire en tant que complément de WordPress pour les médias sociaux, il offre de nombreuses possibilités pour garder les communications privées au sein d’une entreprise. Le plugin est utilisé pour créer une communauté sur de nombreux sites Web, qu’il s’agisse d’entreprises, d’écoles ou de toute autre niche dans une communauté.

Pour installer BuddyPress, allez dans la zone des plugins et cliquez sur “Ajouter un nouveau”.

BuddyPress se trouve généralement dans la liste “Featured” de WordPress. Si vous ne le voyez pas sur la page “Add Plugins”, vous pouvez toujours le rechercher.

Installez et activez le plugin BuddyPress.

Vous verrez l’écran de bienvenue de BuddyPress. Cliquez sur le bouton “Get Started” pour commencer à personnaliser votre site.

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Adaptez BuddyPress à vos besoins, notamment en ce qui concerne la gestion des inscriptions, la modération et la configuration des champs de profil des utilisateurs.

Utilisation de l’intranet tout-en-un

Une fois que BuddyPress est prêt, il est temps de sécuriser l’intranet. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, selon la façon dont votre système est configuré. Si vous avez installé WordPress sur un serveur local, vous pouvez limiter l’accès au site en restreignant les adresses IP dans votre fichier .htaccess. Dans ce cas, vous pouvez contrôler les utilisateurs et les services qui ont accès au contenu.

Cependant, de nombreuses personnes mettent en place des intranets avec un accès à Internet. Pour cela, je vais utiliser le plugin “All-in-One Intranet”. Installez et activez le plugin “All-in-One Intranet” comme vous l’avez fait avec BuddyPress.

Pour modifier les paramètres d’AiO Intranet, allez dans la zone Paramètres et cliquez sur “All-in-One Intranet”.

Vous avez trois fonctions à personnaliser pour garder votre site privé.

  • Confidentialité : Gardez cette case cochée pour forcer le site à être complètement privé.
  • Redirection de connexion : Il s’agit de la page Web que les utilisateurs doivent voir immédiatement après s’être connectés. Il peut s’agir de n’importe quelle page de votre site.
  • Déconnexion automatique : Il s’agit de la minuterie qui déconnecte automatiquement les utilisateurs inactifs. Cela permet d’assurer la sécurité. Je suggère de le régler sur cinq minutes environ.

Cliquez sur le bouton “Enregistrer les modifications” pour valider vos ajustements.

Autres plugins à noter

BuddyPress et AiO Intranet ne sont que les bases essentielles que vous pouvez ajouter à WordPress. Vous avez accès à une myriade d’outils qui accentueront l’efficacité de votre entreprise. Voici seulement une poignée de ce que vous pouvez ajouter.

Cependant, vous pourriez vouloir passer par BuddyPress pour voir ce qui est disponible. Certains aspects du plugin social peuvent fonctionner au lieu d’installer un nouveau plugin.

Embed Any Document

Embed Any Document est un outil exceptionnellement utile si vous souhaitez afficher des fichiers Word, Excel, PDF et autres. Vous pouvez aller jusqu’à insérer des présentations PowerPoint directement dans les articles et les pages de WordPress. Avec la longue liste des types de fichiers pris en charge, ce plugin offre une grande flexibilité.

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Chat sage

Pour les grandes organisations, il est souvent plus rapide et plus sûr d’utiliser le chat par navigateur. Par exemple, cela peut être idéal dans le domaine de l’éducation ou de la médecine, car vous n’avez pas à vous soucier des personnes qui écoutent la conversation. Wise Chat est livré avec de nombreuses options qui en font un outil utile dans l’entreprise.

Support génial

Awesome Support est livré avec une variété d’outils pour créer un système de billetterie pour l’entreprise. Les notifications par e-mail, les téléchargements de fichiers et les champs personnalisés ne sont que quelques-unes des caractéristiques de ce système. Alors que le système premium dispose de quelques outils supplémentaires, la version autonome gratuite a plus que ce qui est nécessaire pour un bon système de tickets.

Qu’en est-il du dossier de téléchargement des médias dans WordPress ?

L’intranet AiO ne protège pas le dossier média des utilisateurs externes. Si quelqu’un connaît l’URL exacte d’une image ou d’un autre type de fichier, il peut toujours accéder à ces éléments. Bien qu’il soit très peu probable que cela se produise, il vaut mieux prévenir que guérir.

Il existe plusieurs façons de protéger le dossier média contre l’accès. Dans certains cas, vous pouvez utiliser un important morceau de codage PHP pour empêcher l’accès et modifier votre site Web WordPress. Mais que faire si vous n’êtes pas doué pour le codage ou si vous voulez simplement quelque chose de rapide et facile ?

Empêcher l’accès direct

Je préfère utiliser quelque chose comme Prevent Direct Access. Ce plugin empêche les utilisateurs et les moteurs de recherche d’accéder aux fichiers, y compris le dossier uploads. Ceux qui n’ont pas d’autorisation verront simplement une page d’erreur 404 au lieu de la ressource. C’est une méthode beaucoup plus rapide que de modifier le code pour refuser l’accès au site Web.

Appropriez-vous le site

WordPress, en tant que plateforme intranet, offre un grand nombre de possibilités. Il rend l’entreprise plus personnelle tout en fournissant une plateforme de partage et de communication privée. Comme vous avez accès à une personnalisation complète de WordPress, il n’y a aucune limite à ce que vous pouvez accomplir.

Quel genre d’éléments commerciaux ajouteriez-vous à un site WordPress privé ? Quel type de centre de communication votre entreprise utilise-t-elle ?