La version Windows de Word peut générer des codes-barres sans aucun autre outil. Word champs à remplir. Vous découvrirez ici comment en profiter facilement.

Créer des codes-barres dans Word – comment procéder

Appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl – F9].

Vous voyez maintenant un champ vide inséré par Word avec les accolades.

Écrivez entre les parenthèses, par exemple, ce texte DisplayBarcode “4033493263832” EAN13 t

Changez maintenant l’affichage avec [Alt – F9], de sorte que le résultat soit visible au lieu de la fonction de champ.

Vous devriez maintenant avoir l’image suivante devant vous :

Voici comment personnaliser l’affichage du code-barres

  • Le paramètre “t” permet d’afficher le code sous la forme d’une suite de chiffres. Si vous omettez ce paramètre, Word n’affiche que les tirets.
  • La taille est contrôlée par le paramètre “h” avec la hauteur souhaitée du code-barres dans l’unité “Twips”, ce qui correspond à 1/1440 pouces. Pour la conversion, vous pouvez utiliser la règle suivante :
  • Valeur = hauteur souhaitée du code-barres en cm x 571
  • Si vous souhaitez afficher un code-barres d’une hauteur de 1,5 cm, utilisez le paramètre 1,5 x 571 = 856. La fonction de champ à l’intérieur des accolades serait donc la suivante pour l’exemple ci-dessus : DisplayBarcode “4033493263832” EAN13 t h 856

Pour utiliser les codes-barres dans les étiquettes et les listes

Contrairement à un code QR que l’on peut utiliser pour insérer un lien vers son propre site web dans une lettre normale, un code-barres n’est guère utile dans un document normal. Il en va autrement des listes et des étiquettes qui peuvent être créées dans Word sur la base de lettres en série. On pourrait par exemple utiliser un tableau d’articles existant avec des champs pour la désignation de l’article et le code EAN comme source de données et en sortir une liste ou des étiquettes.

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Supposons que vous disposiez d’une liste d’articles contenant entre autres les champs Nom, Couleur et EAN. A partir de là, vous souhaitez imprimer une liste qui peut être utilisée pour scanner les articles si l’article lui-même ne comporte pas d’étiquette code-barres.

Démarrez un nouveau document et sélectionnez le ruban Envois.

Là, sélectionner l’option de menu Démarrer l’impression en série – Répertoire.

Cliquer sur Sélectionner le destinataire – Utiliser une liste existante et laisser charger votre liste d’articles.

Facultatif : dans le document encore vide, insérez un tableau à une ligne avec autant de colonnes que nécessaire – ici, dans l’exemple, il y en a trois.

Allez à la première ligne du tableau et sélectionnez dans Insérer un champ de fusion le champ de votre source de données qui doit être placé ici.

Insérer un champ de fusion dans Word

Répétez 5. pour toutes les autres colonnes – sauf celle qui doit recevoir le code EAN.

Dans la colonne pour le code-barres, laissez Word insérer une “parenthèse de champ” vide avec [Ctrl – F9].

A l’intérieur des parenthèses, saisissez : MERGEBARCODE code-barres EAN13 t

Le modèle de la liste devrait maintenant ressembler à ceci, par exemple :

Cliquez maintenant sur le bouton Terminer et fusionner à l’extrême droite et sélectionnez la sous-rubrique Modifier les documents individuels.

Après avoir confirmé quels enregistrements de vos données sources Word doit utiliser, il crée un nouveau document dans lequel le résultat souhaité doit être visible. Dans notre cas, il en résulte ce tableau :

Si, dans votre cas particulier, vous n’avez pas besoin d’une liste, mais d’une impression d’étiquettes, vous pouvez utiliser la même fonction de champ MergeBarcode pour insérer le code EAN à partir d’un tableau, comme indiqué ici. Seule la méthode pour les étiquettes est un peu différente. Pour en savoir plus sur ce sujet, cliquez ici : Les bases de l’impression d’étiquettes avec Word.(S’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur)

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