Les fichiers créés par Word, Excel ou Power Point lors de leur enregistrement se présentent à nous comme une “boîte noire” : (Fichier des fichiers cnil). Ils ne peuvent donc être ouverts et consultés qu’avec le programme correspondant. Mais il existe une astuce simple pour accéder à leur contenu.

Pour accéder au contenu d’un fichier Office

  • Par sécurité, faites une copie du fichier.
  • Renommez le fichier Office dans l’Explorateur Windows de manière à ce que son extension se termine par ZIP au lieu de DOCX, XLSX ou PPTX . Pour que cela fonctionne, vous devez éventuellement modifier votre Explorateur Windows pour qu’il affiche les extensions de fichiers.
  • Confirmez la demande de confirmation qui vous avertit d’un fichier qui deviendrait éventuellement inutilisable suite au changement de nom.
  • Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir sous Windows.
  • Vous voyez maintenant une structure de répertoire. Le sous-dossier contient les fichiers les plus importants, avec l’abréviation du programme correspondant, comme “xl” pour Excel, “word” pour Word ou “ppt” pour Power Point.
  • La structure interne d’un fichier Office
  • Les différents éléments qui la composent représentent les différentes parties du fichier Office. Dans Word, il s’agit par exemple du texte, de toutes les images, des pieds de page ou des styles définis.
  • La plupart des fichiers du dossier sont enregistrés au format XML. Si le contenu vous intéresse, il est préférable de les ouvrir avec un navigateur comme Chrome, Firefox ou Edge, car la structure XML est ainsi proprement formatée.

Le fichier document.xml qui contient le document principal en structure XML – affiché avec un navigateur.

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Ce procédé fonctionne également sur Mac, comme le montre l’exemple ici avec des images originales de Powerpoint.

Voici comment utiliser le contenu sans le programme Office

  • C’est probablement le sous-dossier “media” qui vous sera le plus utile. En effet, toutes les photos et tous les graphiques utilisés dans le document se trouvent ici dans leur format original, c’est-à-dire sans perte de qualité. Il est souvent fastidieux de sauvegarder ces fichiers d’images comme des fichiers séparés via les programmes Office.

Par exemple, voici à quoi ressemble le contenu du sous-dossier “media”.

  • Si Word Co refuse d’ouvrir un fichier, vous pouvez utiliser cette méthode pour tenter de récupérer, au moins partiellement, les informations qu’il contient.
  • Si l’Explorateur Windows s’arrête avec une erreur lors de l’ouverture du fichier ZIP, votre projet est mal parti. Vous pouvez alors éventuellement essayer un programme d’archivage spécial comme Winzip ou Winrar. En effet, ces outils peuvent souvent récupérer au moins une partie du contenu d’une archive endommagée.