Les menus déroulants d’Apple Numbers peuvent être créés rapidement à partir de données existantes ou en créer de nouvelles. Lisez ici comment cela fonctionne.

Créer des menus déroulants dans Apple Numbers

Commencez par sélectionner la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez afficher le menu déroulant.

Si vous voulez fournir des menus déroulants à une ligne ou une colonne, sélectionnez-la en cliquant sur son en-tête.

(En-tête = la zone en haut ou à droite dans laquelle se trouve le nom de la colonne ou de la ligne).

Cliquez en haut à droite de la fenêtre du programme sur le petit pinceau avec l’inscription Format et ensuite sur Cellule.

Dans le menu déroulant Format de données, vous trouverez une entrée Menu en surbrillance. Cliquez dessus.

Dans la liste qui apparaît maintenant, vous pouvez saisir les éléments du menu : Menu menus. Pour ce faire, cliquez sur le bouton avec le + et tapez l’élément de menu.

Si vous avez déjà sélectionné plusieurs cellules, les contenus des cellules apparaissent dans la liste comme propositions pour les points de menu. Pour en supprimer certaines, cliquez sur l’élément de menu, puis sur le -.

Vous avez ainsi déjà terminé. Menu menus difference. Cliquez dans l’une des cellules sélectionnées précédemment. Un petit bouton apparaît alors à droite de la cellule. Dès que vous cliquez dessus, le menu de sélection apparaît.

À quoi servent les menus déroulants dans Apple Numbers ?

  • En cas de saisies répétitives, un menu déroulant permet d’éviter les erreurs, car on ne peut pas se tromper en sélectionnant les éléments de menu prédéfinis.
  • Le menu déroulant aide à garder une vue d’ensemble de toutes les entrées disponibles, de sorte que l’on trouve toujours la bonne entrée.
  • Dans les tableaux longs, les menus aident à garder une vue d’ensemble.
En relation  Raccourcis du Mac Finder : Naviguer rapidement dans les dossiers

Ce que vous devriez savoir d’autre

  • Au lieu du menu déroulant, vous pouvez aussi utiliser l’auto-complétion de Numbers. Dès que vous tapez les premières lettres d’une entrée dans une colonne, des propositions apparaissent, que Numbers génère à partir des entrées précédentes de la colonne.
  • Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des cellules.
  • Les menus de sélection peuvent être modifiés ou complétés ultérieurement. Il suffit de cliquer sur la ou les cellules contenant le menu et d’effectuer les modifications dans Format – Cellule.