Chaque fois que vous envoyez un fichier par e-mail, vous devriez envisager de réduire la taille de la pièce jointe. La compression est un algorithme spécial qui réduit la taille du fichier sans perdre d’informations.

Pourquoi compresser la pièce jointe ?

  • Cela a l’avantage de réduire la quantité totale de données transmises.
  • Pour toi, l’envoi des données est donc plus rapide et le destinataire peut télécharger le fichier plus rapidement.
  • En outre, vous courez moins de risques que le message soit effacé en cours de route si la taille d’un seul e-mail transmis est limitée par votre fournisseur d’accès ou celui du destinataire.
  • La réduction de la taille est également utile lorsque le destinataire d’un e-mail est en déplacement et doit donc faire attention à son volume de données.

Pour réduire la taille des fichiers joints

Pour ce faire, sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez envoyer et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Envoyer vers – Dossier compressé ZIP. Windows crée immédiatement la version réduite.

Le fichier ZIP est placé dans le même dossier que les données initiales.

Le fichier d’archive reçoit d’abord le nom du premier fichier sélectionné. Windows propose cependant de le renommer directement : Le fichier ZIP est sélectionné et la partie du nom est marquée pour la révision.

Tous les fichiers ne se compriment pas bien

  • La compression est surtout utile pour les longs fichiers texte ou pour les formats qui ne sont pas encore comprimés en soi.
  • Parmi les formats déjà compressés, on trouve par exemple les formats d’image JPG, GIF et PNG ainsi que tous les formats vidéo tels que AVI, MP4 ou M2V.
  • Les fichiers musicaux avec l’extension MP3 sont également déjà compressés. Dans ce cas, il ne sert à rien d’ajouter une nouvelle étape de compression.
  • Le seul avantage de la compression de fichiers déjà réduits est que vous pouvez ainsi regrouper plusieurs fichiers en un seul. Cela facilite la vue d’ensemble.
En relation  Windows : copier des fichiers avec une combinaison de touches

Lisez la prochaine astuce pour voir rapidement les propriétés des fichiers.

Livre conseillé : Le dépanneur Windows 10 : identifier les problèmes, trouver des solutions, corriger les erreurs