Les webinaires sont devenus extrêmement populaires au cours des dernières années. A tel point que les propriétaires de sites web WordPress ont cherché un moyen d’héberger leurs propres webinaires sous WordPress. Heureusement, il existe un moyen assez simple de le faire.

Qu’est-ce qu’un webinaire ?

Un webinaire (séminaire en ligne) est un excellent moyen d’interagir et de s’engager avec toutes sortes de personnes. Que vous cherchiez à obtenir des clients, à suivre votre équipe ou à proposer des expériences personnalisées, un webinaire est un excellent moyen d’y parvenir.

Pourquoi organiser un webinaire ?

Les webinaires sont un moyen fantastique de fournir des informations, d’établir des contacts et d’attirer des clients. De plus, ils vous permettent d’interagir avec les gens en temps réel tout en restant dans le confort de votre bureau ou de votre domicile.

Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un moyen d’accueillir le webinaire et vous pouvez partir de là.

Pour ce tutoriel particulier, je vais parler de la façon d’organiser un webinaire sur WordPress. Examinons l’outil que nous allons utiliser pour y parvenir.

WebinarPress

Afin d’accueillir facilement différents types de webinaires de formation WordPress, nous allons utiliser un excellent plugin appelé WebinarPress. Ce plugin est rempli de fonctionnalités et vous fournira tout ce dont vous aurez besoin pour héberger des webinaires sur WordPress.

WebinarPress vous permet d’organiser et d’héberger facilement des webinaires en direct ou automatisés, directement à partir de votre site WordPress. L’avantage de ce plugin est que vous n’avez pas besoin de compétences techniques pour l’utiliser.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques du plugin :

  • La possibilité d’interagir avec les personnes qui participent à votre webinaire.
  • Des pages de webinaire réactives afin que les gens puissent assister à votre webinaire sur n’importe quel appareil.
  • E-mails de rappel que vous pouvez configurer vous-même.
  • Style personnalisé.
  • Pages de remerciement automatiques avec partage des médias sociaux.
  • Pages du compte à rebours du webinaire.
  • Suivez le nombre de personnes en ligne pendant votre webinaire.
  • Exportez la liste des personnes qui ont participé à votre webinaire dans un fichier texte ou CSV.

Ces éléments et bien d’autres font du plugin WebinarPress un outil parfait pour l’hébergement de webinaires sous WordPress, qu’ils soient gratuits ou payants.

Note : Il existe également une version Pro du plugin qui s’intègre à des tonnes d’extensions tierces et offre encore plus de fonctionnalités.

Installer et activer WebinarPress

Pour pouvoir utiliser le plugin, vous devez d’abord l’installer et l’activer. Vous pouvez le faire en vous rendant dans le répertoire des plugins dans votre tableau de bord d’administration WordPress.

NOTE : Si vous ne voyez pas le “WebinarPress” apparaître dans la colonne de gauche de WordPress après l’activation, vous devrez peut-être rafraîchir votre navigateur.

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Une fois le plugin installé et activé, vous verrez qu’un onglet “WebinarPress” est apparu dans le menu de gauche du tableau de bord. Cliquez sur WebinarPress Paramètres, et sélectionnons rapidement les options de configuration pour le plugin.

Une fois sur la page de configuration de WebinarPress, vous verrez cinq onglets. Ils comprennent :

  • Généralités
  • Emails
  • Avancé
  • Styles
  • État du système

Généralités

Pour l’instant, il n’y aura pas d’options de paramétrage sous l’onglet général pour la version gratuite du plugin.

Emails

Configurez tous vos e-mails ici. Vous pouvez inclure le style de mise en page, les couleurs, le fond et le texte. Vous verrez également plusieurs sous-liens sous les courriels. Parcourez-les et configurez votre système de messagerie comme vous le souhaitez.

Avancé

Vous pouvez définir les rôles des utilisateurs et ce qu’ils peuvent gérer dans le plugin ici.

Styles

Vous pouvez soit faire en sorte que le plugin utilise les styles de votre thème, soit le laisser utiliser les siens. Je recommande de garder la fonction “Utiliser les styles de thème” activée.

État du système

Consultez l’état de votre système et du plugin ici. Vous pouvez vous assurer que tout fonctionne correctement.

Autres options du webinairePresse

Si vous regardez dans le menu du WebinarPress, vous verrez également quelques autres liens que vous pouvez explorer. Jetons un coup d’œil rapide.

Webinaires

&nbsp ;Vous pouvez consulter tous vos webinaires passés et à venir dans ce domaine.

 Participants

Si vous cliquez sur “Liste des participants”, vous pourrez voir qui a participé à quel webinaire. Cette zone se remplira au fil du temps lorsque vous aurez fait quelques webinaires sous WordPress.

Questions du webinaire

Vous pouvez également consulter ici toutes les questions que vous avez posées lors des webinaires précédents. Là encore, elles seront complétées au fur et à mesure de la mise en place et du déroulement des webinaires à partir de WordPress.

Création d’un webinaire

À ce stade, vous êtes prêt à créer votre premier webinaire. Pour ce faire, cliquez sur le lien “Nouveau webinaire” pour ouvrir les options d’affichage.

Une page de style WordPress s’ouvrira. Créez un titre et mettez le texte que vous voulez. Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu’à la case “Paramètres du webinaire” qui se trouve dans le message.

En gros, vous avez tout ici pour remplir et mettre en place votre webinaire exactement comme vous le souhaitez. Vous verrez beaucoup d’options. Il vous suffit de cliquer sur chacune d’entre elles et de créer votre webinaire dans WordPress en fonction de vos besoins.

N’oubliez pas que ce plugin est livré avec des dizaines et des dizaines d’options différentes, alors mettez tout en page comme bon vous semble et prévisualisez-le avant de le publier.

Une fois que vous avez configuré le webinaire, cliquez sur le bouton “Publier” et le webinaire sera prêt à se dérouler selon la configuration que vous avez créée. Vous avez maintenant créé votre premier webinaire dans WordPress

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Note : Vous remarquerez dans la capture d’écran ci-dessus qu’il y a plusieurs liens qui sont verts dans la boîte de configuration. Vous ne pourrez y accéder que si vous utilisez la version Pro du plugin.

Connecter votre vidéo en direct

Lorsque vous êtes prêt à connecter le flux vidéo, cliquez sur l’option “Live Page” sur la gauche.

À partir de là, vous pouvez modifier une grande partie de votre flux en direct pour le webinaire. Pour connecter un flux vidéo spécifique, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la plate-forme.

Ce plugin supporte YouTube, Vimeo et les images de base. Mais gardez à l’esprit que Hangouts on Air n’existe plus.

Lors de l’ajout de YouTube, WebinarPress demandera l’URL de la vidéo. Il suffit de coller l’adresse de votre flux en direct ou du contenu de la vidéo.

Lorsque vous utilisez Vimeo, vous aurez besoin du numéro d’identification de la vidéo.

Vous pouvez également utiliser ces mêmes paramètres sur une page de rediffusion si vous n’avez pas le temps de passer en direct.

Ne pourrais-je pas simplement intégrer YouTube Live ?

Le plus beau de ce plugin est que vous pouvez régler la vidéo sur “Non listé” ou “Privé”. Ce qui signifie que le public de YouTube ne verra pas le webinaire, mais les internautes le verront.

Ensuite, vous pouvez mettre en œuvre toutes les fonctionnalités qui accompagnent WebinarPress. Et certaines des fonctionnalités Pro pourraient être intéressantes à considérer, comme le prix des billets, les listes de diffusion et les restrictions d’accès.

Autres façons d’organiser un webinaire

Comme vous l’avez peut-être déjà deviné, il existe en fait plusieurs autres façons d’organiser des webinaires sur WordPress. L’un des meilleurs moyens, en dehors du processus ci-dessus, est d’organiser un webinaire sur YouTube Live.

Vous vous souvenez peut-être que c’était Google Hangouts On Air. Cependant, ce système a été officiellement transféré sur YouTube Live à la fin de l’année 2016. Le système vous permet d’intégrer facilement la vidéo dans WordPress à l’aide d’embed.

Organiser un webinaire en utilisant YouTube Live

Pour pouvoir utiliser cette méthode d’hébergement d’un webinaire dans WordPress, vous devez disposer d’un compte Google. Une fois que vous aurez créé ce compte, vous pourrez utiliser YouTube Live.

Maintenant que vous avez votre compte Google, vous pouvez vous rendre sur YouTube Live et créer une chaîne. Cela vous permettra d’utiliser l’option de diffusion en direct pour les webinaires. Pour créer un canal, cliquez sur l’icône de votre compte en haut à droite, puis cliquez sur “Créer un canal” dans le menu déroulant.

YouTube vous demandera si vous voulez utiliser votre nom pour la chaîne, ou si vous voulez créer un nouveau nom. Vous pouvez choisir celui que vous préférez. Sélectionnez votre option et vous verrez que votre chaîne a été créée.

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Vous pouvez terminer la mise en place de votre chaîne avec une photo de profil, des informations et des liens, ou y revenir plus tard. Maintenant que vous avez votre chaîne, vous pouvez utiliser le streaming en direct pour créer des événements en direct.

Créer un webinaire dans le studio YouTube

Une fois sur la page de votre chaîne, vous verrez un bouton en haut à droite intitulé “YouTube Studio”. Cliquez sur ce bouton.

A partir d’ici, vous voulez localiser “Autres caractéristiques” dans le menu de gauche et cliquez dessus. Dans ce menu déroulant, vous verrez “Événements en direct”. Cliquez dessus pour commencer.

Sur la page qui s’affiche, vous devez cliquer sur le bouton “Activer le streaming en direct”.

YouTube vous demandera de vérifier votre compte. Sélectionnez votre processus de vérification et procédez à la vérification.

Note : Il faudra 24 heures pour que le streaming en direct soit activé, vous devrez donc attendre avant d’ajouter votre premier webinaire.

Maintenant que votre compte est vérifié et que vous avez accès aux événements en direct, vous verrez un bouton “Créer un événement en direct”. Cliquez sur ce bouton.

Vous verrez apparaître une zone comportant deux onglets, “Informations de base” et “Paramètres avancés”. Remplissez tout cela comme bon vous semble et cliquez sur le bouton “Créer un événement”.

Informations de base

Remplissez les informations de base pour votre flux en direct. Cela comprend le titre, la description de la vidéo, les balises et si vous souhaitez qu’elle soit publique ou privée.

Paramètres avancés

Dans cette section, vous entrerez dans les options les plus avancées de l’émission. Par exemple, vous pouvez intégrer le chat en direct, ajouter la date d’enregistrement, activer les modes de chat lents et bien plus encore.

C’est tout ! Vous pouvez soit diffuser le webinaire en direct sur ce site, soit utiliser le code d’intégration et l’intégrer à votre site WordPress.

Comment commercialiser vos webinaires WordPress

Maintenant que vous savez ce qu’est un webinaire et que vous disposez des outils nécessaires pour en organiser, il est temps d’examiner quelques moyens de commercialiser vos webinaires dans WordPress. Les organiser et les préparer est une chose, mais les faire connaître en est une autre.

Voici quelques moyens de commercialiser vos webinaires.

  • La création de médias sociaux fait exploser le nombre d’abonnés aux e-mails
  • Envoyer des courriers électroniques à vos abonnés actuels
  • Utiliser les techniques de bouche à oreille
  • Offrir des incitations pour la participation aux webinaires
  • Blog des invités sur les prochains webinaires

Dernières réflexions

La création et l’organisation de webinaires est l’un des meilleurs moyens de rester en contact avec les gens. Que vous cherchiez à atteindre des clients ou simplement à rester en contact avec votre équipe, la création de webinaires sous WordPress est une option fantastique.

Quels autres plugins de webinaire avez-vous utilisés pour créer des webinaires sous WordPress ? Avez-vous déjà essayé d’utiliser YouTube Live ?