Le filtrage du courrier électronique est une fonction qui permet de supprimer certains messages du serveur en fonction de leur contenu. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que tous les messages électroniques contenant la phrase “Achetez maintenant” n’apparaissent pas dans votre boîte de réception. Ces filtres sont utilisables pour des mots, des symboles ou des lignes de texte.
Si vous utilisez des plates-formes de marketing par courrier électronique, la mise en place de filtres peut contribuer à restreindre les réponses et autres éléments provenant de ces destinataires.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment activer le filtrage des utilisateurs de courrier électronique et ce que vous pouvez faire pour vous protéger et protéger les autres utilisateurs. Il s’agit d’un processus simple dans cPanel qui fonctionne efficacement contre les termes courants utilisés dans le spam.
Activation du filtrage des comptes de messagerie électronique
Cette fonction concerne les comptes de courrier électronique que vous avez créés pour votre domaine. Il s’agit d’une méthode de filtrage pour des adresses spécifiques et n’affecte pas globalement le domaine.
Dans le tableau de bord du cPanel, allez dans la zone Email et cliquez sur “Email Filters”.
Trouvez le compte que vous souhaitez filtrer et cliquez sur “Gérer les filtres”. Pour ce tutoriel, je vais éditer la liste du compte “Ventes”.
Cliquez sur le bouton “Créer un nouveau filtre”.
Dans l’écran suivant, vous allez définir les attributs de ce nouveau filtre particulier. Vous devrez les modifier :
- Nom du filtre
- Il doit s’agir d’un nom unique pour le filtre. Par exemple, vous pouvez créer un filtre nommé “Mauvais langage” et filtrer les blasphèmes.
- Règles
- Les règles du filtre comprennent des éléments tels que from, to, body et d’autres composants du courrier électronique. Ainsi, si vous souhaitez filtrer les mots indésirables, vous devez les définir sur “Corps” et “Contient”, puis placer le mot à analyser.
- Actions
- C’est l’action que le système de filtrage prend en cas de violation des règles. Pour cet exemple, je le règle sur “Rejeter le message”. Cependant, il existe d’autres options disponibles en fonction de votre objectif pour le filtre, comme la redirection vers un autre compte de courrier électronique.
Une fois que votre filtre est prêt, cliquez sur “Créer”.
NOTE : Si vous souhaitez ajouter d’autres règles et composants au filtre, vous pouvez les ajouter ou les supprimer à l’aide des boutons “+” et “-” sur la droite. Dans cet exemple, je pourrais entrer toute une liste de mauvais langage pour le compte de messagerie des ventes et supprimer le message si l’un des mots est présent.
Lutte contre le spam
L’utilisation de filtres de courrier électronique pour les comptes d’utilisateurs est un moyen efficace de lutter contre le spam. Cependant, il peut également s’agir d’un bon moyen de rediriger les messages vers les personnes correctes si le nom d’une personne est détecté dans le message. Il existe de nombreuses circonstances dans lesquelles cette fonctionnalité est un outil idéal. Explorez ce que vous pouvez faire avec un filtre et rationalisez votre système de messagerie.
